ソフトウェア管理をするメリットとライセンスプログラムの利用

■ソフトウェア管理をするメリット

ソフトウェアの管理はそれなりに大変ですが、以下のようなメリットもあります。

・ソフトウェア購入費の削減
必要以上の本数を購入することを防止できるため、コスト削減効果があります。
また、アップグレートの適用がスムーズに行なえたり、メーカーによってはWindows版からMac版に 切り換えることができる場合もあります。

・コンピュータシステムの安定
インストール可能なアプリケーションを管理することにより、ソフトウェア間で起こりがちな 不具合を防止することができます。

・ソフトウェアの不正使用を防止
不正使用の防止に有効であり、社会的信用を高めることができます。

■運用体制

ソフトウェアのインストール状況の調査が終了したら、次に社内での管理体制を決めます。
不正コピーは、知らず知らずのうちに行なわれるのが特長ですから、ライセンス数とパソコンの管理を きちんと行ない、不正コピーが発生しない体制を作る必要があります。

具体的には管理責任者を任命し、管理ができるようにします。
社内リソースが不足しているのであれば、部門単位で管理者を決めるなどします。

なお、管理の単位は部・課単位で行なうのか、それとも全社的に行なうのかを事前に決めておいたほうが いいでしょう

■ライセンスプログラムの利用

各企業とも不正コピー防止の観点から、ライセンス管理のための特別プログラムを用意しています。 メーカーによって呼び名は違いますが、基本は　メディアはCD-ROM一枚で、アカウントは必要な分だけを購入する といった内容です。

ライセンスプログラムを利用することでソフトウェアの管理が簡単になると同時に上記なようなメリットも生まれますので、 利用することをおすすめします。
また、ライセンスプログラムとポイント制を併用することで、割引購入ができる特典が用意されてることが多いようです。

ライセンスの購入ですが、「License Online ライセンスセンター」では、マイクロソフト・アドビシステムズ・オラクルをはじめとする 各主要メーカーのライセンス製品のライセンス購入ができるので便利です。
詳しくは、法人向けソフト販売ショップリストをご覧ください。